Technicien.ne en administration et organisation scolaire | Collège de Champigny

https://drive.google.com/file/d/19HTN2qlRmP0MoUwV7DQ0H-sEpqcuq6_p/view?usp=sharing

Technicien.ne en administration et organisation scolaire

Remplacement de maternité (35h/semaine)

avec possibilité de prolongation

 Le Collège de Champigny est une école secondaire privée qui répond aux aspirations des jeunes en leur offrant un milieu de vie dynamique où chaque élève trouve sa place pour devenir un citoyen responsable, équilibré, créatif, engagé, empreint de spiritualité et respectueux des autres et de l’environnement.

Description sommaire de l’emploi

L’organisation scolaire au Collège de Champigny est un élément essentiel visant à soutenir la réussite des élèves et de chacun(e) des membres de l’équipe-école. Sous la supervision de la direction du développement pédagogique, le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à gérer la plateforme informatique qui englobe l’univers de la pédagogie, du dossier de tous les élèves et du personnel. Elle a également la responsabilité de participer à la confection de l’horaire des élèves et des enseignants, à l’horaire des évaluations de fin d’année, à adapter et à appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives.

Description détaillée des tâches

• Répondre aux demandes d’information des parents, des élèves et des membres du personnel ;
• Gérer les demandes d’admission des futurs élèves à l’aide du logiciel Pluriportail (FGI) ;
• Effectuer le suivi des arrivées et départs en cours d’année ;
• Saisir et créer divers documents en lien avec l’organisation scolaire ;
• Saisir les données pour la confection des horaires sur la plateforme FGP (Plurilogic) et assurer le suivi des opérations en cours d’année liées à la gestion de l’horaire-maître des enseignants et des élèves ;
• Réaliser toutes les étapes nécessaires à la production des communications officielles avec les parents en lien avec les apprentissages et le dossier des élèves ;
• Produire les listes officielles des élèves et compiler les effectifs au 30 septembre de chaque année ;
• Produire les statistiques utiles à la gestion administrative et pédagogique ;
• Extraire des données et produire des rapports en lien avec l’organisation scolaire ;
• Transmettre les données aux différentes instances (MEQ, SRACQ, etc.).
• Préparer annuellement le calendrier scolaire en franchissant les étapes utiles à la consultation ;
• Produire l’horaire de la session des évaluations de fin d’année et de la surveillance ;
• Collaborer avec le service de comptabilité ;
• Assurer la mise à jour des informations sur le site internet.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées, ou toute formation jugée équivalente.
• Habiletés techniques : maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) et des applications Google ;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Traitement

• Salaire offert selon la politique salariale du Collège de Champigny ;
• Programme d’assurances collectives ;
• Participation au régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).

Les personnes intéressées à présenter leur candidature doivent faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae d’ici le 8 août 2024 à l’adresse suivante :

luc.baillargeon@collegedechampigny.com

Entrée en fonction : 15 août 2024

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Collège de Champigny

1400 Route de l’Aéroport

Québec, Québec

G2G 1G6