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Secrétaire de niveaux – poste permanent | Collège Esther-Blondin

Catégorie d'emploi: Personnel de soutien
Ordre d'enseignement: Secondaire
Poste: Secrétaire de niveaux - poste permanent
Matières:
Type: Temps complet
Date de fin de concours: 2024-12-17
Courriel de la personne responsable: mdesjardins@collegeblondin.qc.ca
Établissement: Collège Esther-Blondin
101, rue Sainte-Anne
Emplacement:
Saint-Jacques
Téléphone : 450 839-3672
Télécopieur : 450 839-3951

Descriptif de l’offre d’emploi

Pour consulter l’offre complète:
https://drive.google.com/file/d/1pn2EKMuX5DwR9rolTxh8iMiaj9l8t1z3/view?usp=sharing

Venez œuvrer dans notre vibrant établissement d’enseignement secondaire situé au cœur de la magnifique région de Lanaudière. Avec plus de mille trois cents élèves, nous offrons un environnement dynamique où chaque élève est encouragé à atteindre son plein potentiel, entouré d’une communauté engagée. Nos installations modernes et nos programmes variés offrent une expérience éducative enrichissante et inspirante. Joignez-vous à nous sur le magnifique campus du Collège Esther-Blondin !

Ce que nous offrons :

  • Stationnement accessible et gratuit ;
  • Bornes de recharge pour véhicules électriques à faible coût ;
  • Accès gratuit à une salle d’entrainement, à la bibliothèque et à la piscine ;
  • Café gratuit ;
  • Conciliation travail-famille ;
  • Congé lors des journées de tempêtes ;
  • Télémédecine avec Telus Santé ;
  • Régime de retraite du RREGOP ;
  • Le collège Esther-Blondin offre des conditions salariales comparables à celles octroyées pour un poste semblable dans le réseau de l’éducation.

Votre temps sera occupé ainsi (description de poste)
Le rôle principal du poste de secrétaire de niveaux consiste à effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures. Plus précisément :

Tâches administratives

  • Fournir des renseignements d’ordre général au téléphone et en personne ;
  • Communiquer occasionnellement avec les parents ;
  • Gérer l’horaire des directions adjointes et au besoin, fixer des rendez-vous ;
  • Imprimer des documents ;
  • Tenir à jour le calendrier des activités intra et parascolaires ;
  • Préparer certaines communications pour les directions adjointes ;
  • Classer des documents ;
  • Remplacer la réceptionniste ;
  • Collaborer à la gestion des activités du comité de parents ;
  • Créer différents visuels pour l’affichage interne.

Service à l’élève

  • Accueillir et diriger les élèves ;
  • Surveiller les élèves au besoin ;
  • Participer à certaines activités à la vie scolaire (gala, voyage étudiant, spectacle, etc.)
  • Répondre aux élèves ayant besoin d’assistance générale ;
  • Collaborer au bon fonctionnement du transport scolaire.

Ce qu’il vous faut (exigences du poste)

  • Diplôme en secrétariat ou l’équivalent ;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Canva, etc.) ;
  • Autonomie, bonne gestion des priorités et sens de l’organisation, bonne vision du service à la clientèle, bonnes aptitudes aux relations interpersonnelles ;
  • Connaissance du logiciel COBA est un atout.

Si vous êtes prêt à relever ce défi stimulant et à faire une différence dans la vie des élèves, envoyez votre candidature à madame Mélanie Desjardins mdesjardins@collegeblondin.qc.ca avant le mardi 17 décembre 2024. Date d’entrée en poste prévue le lundi 6 janvier 2025.

*Seules les candidatures retenues seront contactées.