Adjoint administratif ou adjointe administrative | École des Premières Lettres

Vous souhaitez rejoindre un milieu de travail stimulant où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées?

Saisissez l’opportunité d’intégrer la petite famille de l’École des Premières Lettres en tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative !

Cet établissement d’enseignement préscolaire et primaire privé et de langue française est situé sur Le Plateau Mont-Royal, à Montréal. Notre école est un véritable milieu de vie multiculturel qui offre un enseignement de qualité à 215 élèves, avec une classe pour chaque niveau.

Chaque membre du personnel y est encouragé à exprimer sa créativité pour accompagner les élèves dans des projets innovants, audacieux et les aider à développer leur aptitude à vivre en société, leur curiosité et leur ouverture sur le monde.

Description du poste :

Relevant directement de la directrice générale et travaillant de près avec celle-ci, vous jouez un rôle clé dans les opérations administratives quotidiennes de l’école :

Accueil des visiteurs au secrétariat,
Gestion des appels téléphoniques et courriels,
Gestion des absences des élèves,
Communications avec les parents et le personnel de l’école,
Commandes de matériel,
Suivi des paiements,
Préparation de documents,
Premiers soins aux enfants,
Gestion des médias sociaux,
Remplacements dans les classes ou au service de garde au besoin.

Profil recherché :

Facilité à entretenir des communications soignées avec toute la communauté de l’établissement (enfants et familles, équipe à l’interne, partenaires à l’externe).
Autonomie, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs priorités à la fois.
Tact, bon jugement et attitude positive.
Bonne connaissance des outils informatiques habituels, des réseaux sociaux et de la recherche sur le Web.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
Intérêt pour le travail avec les enfants.
Entrée en fonction : janvier 2025

Horaire : 5 jours par semaine, de 8 h à 16 h.

Rémunération : Selon l’échelle salariale en vigueur à l’École des Premières Lettres.

Avantages sociaux (assurances collectives, petit gym sur place…)

Modalité de soumission de candidature : Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de motivation et leur curriculum vitae.

Les candidats étrangers doivent détenir un permis de travail valide et sans restriction, ainsi que résider sur le territoire. Une copie du permis devra être ajoutée au dossier de candidature.

Les candidatures qui ne respecteront pas les exigences et critères susmentionnés ne seront pas étudiées.