Adjoint administratif ou adjointe administrative | Académie Antoine-Manseau

ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE

L’Académie Antoine-Manseau est la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve. Cet emploi est un poste à temps plein en vue d’une permanence pour combler un départ à la retraite.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la directrice générale de l’Académie, les responsabilités incluent :

– Accueillir la clientèle, recevoir et acheminer les appels téléphoniques, gérer les communications de l’interne et de l’externe (Outlook et portail COBA)
– Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous et les réunions
– Rédiger des lettres, relire et réviser des documents divers
– Classer et archiver des documents, gérer le calendrier de conservation
– Préparer et documenter les dossiers d’employés (entrevue, réception des C.V., antécédents judiciaires, validation des documents, etc.)
– Préparer les convocations, réviser les notes de réunion et tenir à jour les livres des procès-verbaux des conseils d’administration
– Aider à l’organisation des galas et cérémonie de remise des diplômes
– Collaborer aux communications et à l’organisation d’événements avec certains fournisseurs
– Réaliser d’autres tâches connexes

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

– Diplôme d’études collégiales en bureautique ou diplôme équivalent ou connexe
– Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
– Habiletés assurées avec les suites Office et Google, Canva, portail scolaire, etc.
– Sens des responsabilités, débrouillardise, polyvalence et assiduité
– Honnêteté, discrétion, respect, loyauté, rigueur et souci du détail
– Présentation soignée
– Expérience dans le milieu scolaire serait un atout

ENTRÉE EN FONCTION
Le 5 août 2025, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

TRAITEMENT
Selon la politique salariale en vigueur dans l’établissement.

AVANTAGES

– Assurances collectives
– Fonds de pension
– Programme d’aide aux employés
– Climat de travail convivial et dynamique
– Autonomie professionnelle
– Milieu urbain

POUR POSTULER

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, au plus tard le 22 avril 2025, 16 h, par courriel à l’adresse suivante : diane.lavallee@amanseau.qc.ca

Les entrevues de sélection se tiendront les 24 et 25 avril 2025.

Une formation sera à planifier.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.