Technicien ou technicienne en Organisation scolaire | Collège Saint-Joseph de Hull

Nature du travail*

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Attributions caractéristiques
Le salarié de ce corps d’emploi confectionne les grilles d’horaire du Collège en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tels que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; il soumet les grilles à la direction du Collège et y apporte les modifications demandées.

Il recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; il conçoit et adapte un formulaire à cette fin, il s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, il apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.

À l’aide de logiciels appropriés, il effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au ministère. Il tient à jour les dossiers des élèves.

Il dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, il utilise un traitement de texte et Internet. Il peut être appelé à répondre aux demandes d’information des autres intervenants du Collège ou des parents.

Il peut être appelé à initier des techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont il est responsable.

Au besoin, il accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Une expérience dans un emploi pertinent dans le secteur de l’éducation public ou privé représente un atout.
Conditions de travail

Salaire : selon l’échelle salariale du secteur public
Heures de travail : 35h par semaine
Date d’entrée en fonction : Août 2025
Date limite pour présenter une candidature : 1er mai 2025
Avantages sociaux : RREGOP et assurances collectives équivalent au secteur public
Milieu de travail et d’apprentissage dynamique et stimulant
Programme d’insertion professionnelle

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Ressources humaines
Collège Saint-Joseph de Hull
174, rue Notre-Dame-de-l’Île
Gatineau (Québec) J8X 3T4
Téléphone : 819 776-3123 Télécopieur : 819 776-0992
Courriel : rh@collegestjoseph.ca

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.