Secrétaire d’école | Académie des Sacrés-Coeurs

SECRÉTAIRE D’ÉCOLE
POSTE TEMPS PLEIN
5 JOURS PAR SEMAINE DE 7H15 À 15 H 30
36 H 15

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

• Elle répond au téléphone et accueille les parents, les élèves et les visiteurs de l’école.
• Elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents dans les limites de sa fonction. Elle effectue les photocopies demandées.
• Elle gère les absences et retards des élèves.
• Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école.
• Elle prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence.
• Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent via la plate-forme Scolago.
• Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution. Elle tient un magasin d’articles scolaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent.
• Bonnes habiletés informatiques (Suite Office,Scolago, Canva, Office 365, suite Google et la connaissance du logiciel COBA est un atout).
• Excellent français à l’oral et à l’écrit
• Avoir un minimum de deux (2) années d’expérience.
• Capacité de travailler en équipe
• Forte éthique de travail
• Faire preuve de discrétion
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Avoir le souci du détail

Taux horaire entre 24,86 $ et 29,53 $ /heure selon l’expérience
Horaire 5 jours par semaine
Fonds de pension (RREGOP), assurance collective, congés fériés et sociaux, formation continue et bien plus !
ressources.humaines@academiedsc.ca
450 653-3681 poste 235