Spécialiste des communications (Remplacement d’un congé de maternité de janvier – juin 2025) | Collège de l’Ouest de l’Île

Fondé en 1974 et avantageusement situé dans une banlieue de Montréal, le Collège de l’Ouest de l’Île est composé de deux écoles réunies sous un même toit : une école française qui offre un programme d’études entièrement en français et une école anglaise offrant un programme d’immersion en français.

Les deux écoles coexistent en parfaite harmonie et offrent un programme d’études enrichi et des cours en langue maternelle, procurant une expérience optimale d’apprentissage bilingue à des élèves de tous les milieux. Nous redéfinissons l’expérience pédagogique depuis plus de 49 ans par une démarche novatrice d’enseignement et d’apprentissage dans un environnement technologiquement avancé.

Nous nous consacrons à la poursuite de l’excellence personnelle en inculquant aux élèves une passion pour l’acquisition de connaissances et de valeurs fondamentales qui leur donneront les outils pour réussir aujourd’hui et demain tout en relevant les défis d’un environnement en constante évolution.

Nous sommes présentement à la recherche de candidates et candidats qualifiés pour le poste suivant:

Spécialiste des communications:

(Remplacement d’un congé de maternité de janvier – juin 2025)

Relevant de la Cheffe des opérations, la personne qui occupe ce poste joue un important rôle dans l’avancement des initiatives stratégiques par la promotion du Collège de l’Ouest de l’Île, ainsi que par une communication rapide et efficace à sa communauté. Le ou la spécialiste des communications élaborera la stratégie des communications pour le Collège et la Fondation du Collège et en assurera l’exécution.

Principales responsabilités:

• Assurer la mise en œuvre du plan de marketing, des communications et du calendrier des activités du Collège.
• Assister à l’exécution du plan de communication de la Fondation.
• Créer des images et du contenu inspirant pour les publicités imprimées, les annonces à la radio, les communiqués de presse, le site Web de l’école et les plateformes de médias sociaux.
• Assurer la gestion et le suivi des plateformes de médias sociaux et du site Web, y compris les analyses de données et les stratégies d’optimisation.
• Rédiger des communications informatives en temps opportun pour les parents, les anciens élèves, les élèves et autres citoyens.
• Coordonner et produire l’infolettre du Collège toutes les 2 semaines.
• Collaborer avec l’équipe des admissions afin de soutenir la production de communications en temps opportun.
• Traduire de courts textes de l’anglais au français.
• Recueillir une variété de données marketing en lien avec l’école par des sondages auprès des parents et des élèves.
• Assurer la création, l’exécution et la compilation annuelles des résultats et commentaires des sondages effectués auprès des parents, des élèves et des employés.
• Assurer la couverture avec des photos et des vidéos des événements importants tout le long de l’année.
• Assurer l’utilisation précise et uniforme des messages clés, de la marque du Collège de l’Ouest de l’Île et des normes graphiques à l’échelle de tous les éléments promotionnels et des communications.
• Établir et miser sur des relations efficaces avec le public et la communauté.

Qualifications requises :

• Excellentes connaissances du français et de l’anglais, solides compétences rédactionnelles stratégiques et capacité à traduire de courts textes de l’anglais au français.
• Un baccalauréat en marketing, en communications en relations publiques ou dans un domaine connexe, est un atout.
• Au moins trois à cinq ans d’expérience pertinente dans les domaines des communications, des relations publiques ou du marketing.
• Une solide compréhension de la culture des écoles privées sans but lucratif serait un atout.
• Capacité démontrée à saisir et à partager des histoires fascinantes sur nos employés, nos élèves et nos réalisations.
• Un haut niveau de compétence en informatique, de bonnes connaissances pratiques avec Microsoft, Google, WordPress et logiciels de création graphique (Canvas, Adobe suites, etc.).
• Une aptitude à apprendre rapidement et à s’adapter à de nouveaux logiciels est également essentielle.
• Expérience démontrée dans la création/envoi d’infolettres (Constant Contact ou autre).
• Expérience dans la gestion et la mesure de campagnes sur Meta (Facebook, Instagram), LinkedIn et d’autres plateformes numériques.
• Des compétences en graphisme, en montage photo et de vidéo pour l’exécution de projets de plus petite envergure constitue un atout.
• Personne énergique, positive et créative.
• Habileté à respecter les échéances et cibles de production avec efficacité et constance, tout en ayant la flexibilité de gérer les changements efficacement.
• Esprit d’initiative marqué et attention minutieuse aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration et à faire preuve de bon jugement.
• Rigueur en matière d’éthique, de discrétion et de respect de la vie privée.

Avantages sociaux :

• Rémunération et régime d’assurances collectives concurrentiel (Assurance vie, médicale, dentaire).
• Accès au programme d’aide aux employés et de Télémédecine.
• Deux semaines de vacances durant l’année (congés de mars et avril).
• Plan de repas (dîners complets) à la cafétéria du Collège.
• Subvention partielle des coûts relatifs aux activités physiques.
• Participation facultative au REER collectif.
• Formation professionnelle encouragée et soutenue par la direction.

Les candidates et les candidats qui souhaitent poursuivre une carrière au sein du Collège de l’Ouest de l’Île sont invités à faire parvenir leur CV, accompagné d’une lettre de présentation, par courriel à Cristina Bilbao à cristina.bilbao@quantum.ca

Prenez note que seules les personnes candidates retenues pour une entrevue seront contactées.